Îmi face o deosebită plăcere să anunţ deschiderea primului Birou Notarial privat care va oferi servicii notariale în limba româna din Statele Unite. Biroul Notarial va funcţiona pe lângă firma mea de avocatură din Fort Lauderdale cu începere din Februarie 2011. Permiteţi-mi vă rog sa vă prezint un sumar al activităţilor mele profesionale, în cazul în care cititorii d-voastră care locuiesc sau călătoresc în Florida vor avea nevoie pe viitor de asemenea servicii. Din informaţiile pe care le deţin, sunt în prezent singurul Notar Civil (Florida Civil-Law Notary) autorizat din Florida (a nu se întelege Notar Public american (Notary Public) care vorbeşte limba română, şi unul din puţinii avocaţi români autorizati să practice dreptul în Florida. De asemenea, sunt absolvent a două facultăţi de drept: Florida State University College of Law din Tallahassee, Florida, şi Universitatea de Vest “Vasile Goldiş” din Arad, România. Sunt membru al Baroului din Florida din 2004. Am fost licenţiat în drept în Romania în 1997.
Recent am fost numit Notar Civil de către Secretarul de Stat al Floridei, şi am devenit membru al Uniunii Naţionale a Notarilor Civili (National Association of Civil Law Notaries – NACLN). Vă trimit ataşat o copie scanată a certificatului de numire în funcţia de Notar Civil.
Florida şi Alabama sunt singurele jurisdicţii din Statele Unite care au introdus sistemul notarilor civili de tip civil (“latin”), aşa cum această instituţie există de secole în Europa şi America Latină. Eforturi asemănătoare, deocamdată în stadiul de proiect legislativ, se desfăşoară în prezent şi în alte state, cum ar fi Illinois, Texas şi Indiana. Notarul Civil din Florida (Florida Civil-Law Notary) este un avocat licenţiat în Florida (attorney), cu o vechime în practica dreptului de cel puţin 5 ani, care este autorizat de către Departamentul de Stat să îndeplinească aceleaşi atribuţiuni ca şi un Notar Public din Europa sau America Latină, cum ar fi încheierea şi autentificarea actelor juridice, contractelor, şi a altor tranzacţii între părţi, sfătuirea parţilor cu privire la o problemă juridică, cu excepţia litigiilor, şi având obligaţia să păstreze custodia tuturor actelor autentice încheiate în faţa Notarului. În prezent, în Florida există aproximativ 150 de notari civili autorizaţi.
Actele încheiate de un Notar Civil în Florida sunt însotite de o prezumţie legală de autenticitate, iar când sunt prezentate în instanţele de judecată ale statului Florida, conţinutul acestor acte (dar nu şi cel al actelor legalizate de un Notar Public american) este prezumat de lege a fi corect. Section 118.10 Florida Statutes (2010). De asemenea, legea permite unui notar civil din Florida să încheie acte autentice într-o limbă străină, pentru a fi folosite în alte jurisdicţii, dacă notarul în cauză este fluent în limba respectivă.
Acum cititorii d-voastră din Florida – rezidenţi sau doar vizitatori – pot încheia în Florida, fără a se mai deplasa la Consulatul României din Washington, acte juridice autentice, cum ar fi contracte de vânzare-cumpărare, contracte de schimb imobiliar, contracte de donaţie, contracte de întreţinere, contracte de rentă viageră, acte de partaj de bunuri mobile sau imobile, contracte de împrumut cu sau fără ipotecă, contracte de închiriere, contracte comerciale internaţionale, contracte pre-nupţiale, contracte de mandat, etc., cu efecte juridice pe teritoriul Floridei, României, sau în alte jurisdicţii de drept civil, incluzând majoritatea ţărilor din Uniunea Europeană, America Latină, Rusia, China, Australia, Japonia etc. De asemenea, biroul meu pregăteşte dosarele de pensie, precum şi dosarele de transfer a plăţii pensiilor în contul pensionarilor români domiciliaţi în Florida. Actualmente analizăm posibilitatea încheierii notariale în Florida a procurilor speciale necesare pentru reînnoirea paşapoartelor româneşti şi a procurilor pentru emiterea actelor de stare civilă (certificate de naştere, căsătorie, deces etc). Actele notariale pentru uz în România sunt încheiate direct în limba română, în vreme ce actele pentru uz în alte jurisdicţii sunt încheiate în limba engleză şi, la cererea clientului, sunt traduse ulterior în limba oficială a ţării în care vor fi folosite.
Actele autentice încheiate pentru a fi folosite în altă jurisdicţie decât Florida sunt încheiate cu respectarea atât a condiţiilor de validitate a actelor juridice din jurisdicţia respectivă, cât şi cu respectarea condiţiilor de validitate a actelor juridice din Florida. Spre exemplu, toate actele notariale încheiate pentru uz în România, sunt încheiate cu respectarea deplină a legislaţiei române aplicabile, (inclusiv a Codului Familiei, Fiscal, Civil sau Comercial, a regulamentelor emise de Guvern şi a diferitelor altor acte normative emise de către autorităţile române), şi sunt redactate în forma notarială prevăzută de Legea nr. 36/1995, precum şi de regulamentele ulterioare emise de Guvernul României, dar de asemenea aceste acte respectă condiţiile generale de validitate ale actelor juridice din Florida, cum ar fi capacitatea părţilor, obiectul juridic, cauza etc.
În funcţie de numărul de solicitanţi de acte notariale, avem în studiu deschiderea unui birou secundar în Orlando, care va funcţiona un număr limitat de zile pe lună, pentru a servi comunitatea românească din centrul şi nordul statului, astfel încât să nu fie necesară deplasarea acestor persoane în Fort Lauderdale pentru încheierea actelor notariale solicitate.
Sper să păstraţi la îndemână numărul nostru de telefon, sau adresa noastră de web (www.floridacivillawnotary.com )(momentan în constructie) în cazul în care cititorii d-voastră din Florida vor avea nevoie de serviciile unui Notar Civil sau de acte notariale autentice pentru uz în Florida, în România, sau în altă jurisdicţie.
Cu respect,
Sorin Ardelean, Esq.
Florida Civil Law Notary / Attorney at law
Fla. Dept. of State Notary No. 110
Florida Bar No. 0734853
101 NE Third Avenue Suite 1250
Fort Lauderdale, FL 33301
Phone: (954) 840-3232
Fax: (954) 678-1239
Web: www.floridacivillawnotary.com (in constructie)
www.licenselex.com/civil_notary/
E-mail: ardelean@licenselex.com
